Muito embora o funcionamento de uma impressora fiscal pareça simples existem uma série de conceitos e informações que geram dúvidas nos clientes e revendedores. A principal delas, ao meu ver, é a redução Z. Basicamente a Redução Z é o “marco” de encerramento dos trabalhos na impressora naquele dia. Muito mais do que um relatório impresso o comando enviado pelo Software para a Impressora sinaliza que, naquele dia, aquela impressora não deverá registrar mais vendas. A partir deste momento, a impressora inicializa uma série de operações internas, totalizando as vendas do dia e guardando a informação de faturamento diário e total na memória fiscal. O comando também indica a MFD, memória responsável pelo resumo de vendas por cupom e encerramento do dia, possibilitando que a mesma acumule em uma seção de sua memória o total de cupons fiscais emitidos e cancelados no período. Desta forma a redução Z representa para o empresário dois marcos: um de gestão e um de cumprimento de obrigações junto ao SEFAZ, uma vez que, se a redução Z marca o final do dia o empresário tem então as informações gerenciais sobre vendas e formas de pagamento totalizadas e pode então entregá-las ao Fisco para conferência dos impostos apurados e pagos. Lembrando que se o operador do sistema emitir uma redução Z por engano o processo não pode ser revertido e consequentemente está impressora não poderá mais vender neste dia. Para isso, algumas regras que devem ser lembradas.
